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办公用品采购与领用管理表格,物品库存管理Excel表格模板

办公用品采购与领用管理表格,物品库存管理Excel表格模板
适合单位、企业、小公司的物品管理表格,完全使用Excel公式与函数制作,简单又实用。
这款办公用品采购入库、领用出库的账目登记管理电子表格,主要的使用方法与特点如下:
1.库存管理表格主界面
打开表格的前界面,做为库存管理表格的功能导航。
2.基础数据录入
做账需要用到的基础信息,填写好后方便后续引用。
(1)办公用品信息
(2)领用人及部门
3.采购入库与领用出库做账
物品进出库的账目登记,记录好实际的入库与出库。
(1)采购录入明细(入库登记)
采购人、物品名称,通过下拉选择;单位、型号,根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。

(2)领用录入明细(出库登记)
领用人、物品名称,通过下拉选择;所属部门、单位、型号,根据“办公用品信息”表的资料自动引用生成。

4.当前库存报表
自动计算当前结余库存数量,库存不足的提示采购。
5.紧急采购明细
根据物品库存不足情况,自动计算生成需采购清单。
6.进出库数据查询
共有4个数据查询功能:采购数量金额、领用汇总查询、个人领取明细、部门领取汇总。
下面截图是“部门领取汇总”查询的界面,可以指定查询某个部门、某个时间账的数据:
其它几个数据查询的功能,与此界面类似,查询方法也是一样的,这里不再另外截图了。

7. 表格使用注意事项
表格自带了一些示例数据,主要在:公办用品信息、采购录入、领用录入、期初库存等,可清除或改为自己的数据。
注意有公式的地方不要删除(单元格显示“-”表示有公式);若不小心删除了,从上方或下方单元格下拉或上拉来补回。
如果需要修改标题或结构等,请先在:[审阅]-[撤销保护工作表](不熟悉公式不要轻意修改,熟悉Excel可自行调整。

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